Update: Zum 01.01.2020 wird das GoBD Gesetz weiter verschärft und es gibt mehr Anforderungen an die Kassensysteme. Mehr dazu lesen Sie in unserem neusten Beitrag zur Fiskalisierung 2020
Am 01.01.2017 ist das neue Gesetz GoBD zur elektronischen Datenerfassung von Kassen und Waagen in Kraft getreten. Dieses Gesetz ist bereits im November 2010 beschlossen worden und wurde entgegen mancher Behauptungen auch nicht noch einmal gekippt. Im Zweifelsfall sprechen Sie bitte Ihren Steuerberater genau auf die für Sie zutreffenden Neuerungen an.
In dem Gesetz der GoBD fordert das Finanzamt konkret die elektronische Aufbewahrung aller Kassen- bzw. Waagenbons. Die Aufbewahrung von ausgedruckten Berichten bzw. Z-Bons reicht damit nicht mehr aus. Die bisher gedruckten Z-Bons machten eine Steuerprüfung teilweise sehr langwierig. Durch das neue Gesetz erhoffen sich die Finanzämter eine deutlich schnellere Bearbeitung von Steuerprüfungen.
Die genaue Beschreibung des GoBD Gesetzes finden Sie hier.
Offizielle Kundeninformation zur GoBD der Firma Bizerba:
Um die digitale Bereitstellung und maschinelle Auswertbarkeit der Einzeldaten auf Kassenbonebene (im Folgenden „Bon-Daten“ genannt) zu ermöglichen, bietet Bizerba drei verschiedene Lösungen an:
- WinCWS® / .CWS®
- Transform-Journal
- USB-Stick (für Stand Alone-Geräte)
Bei allen drei Konzepten werden die steuerlich relevanten Daten nur temporär auf den Kassen / Waage gespeichert und über einen Daten-Export bereitgestellt. Werden die Daten nicht abgeholt, können diese überschrieben werden und es können Bon-Daten-Lücken in der Export-Datei entstehen.
Wichtiger Hinweis: Bizerba stellt die Bon-Daten lediglich für den Export bereit; für die Abholung und die gesetzlich geforderte Archivierung der Daten ist der Kunde verantwortlich.
ÜBERSICHT DER BIZERBA WAAGEN- / KASSENTYPEN
Mit den nachfolgenden Bizerba Geräten ist die grundsätzliche Möglichkeit gegeben, die gesetzlich geforderte Bereitstellung der Bon-Daten zu gewährleisten.
- BC II
- SC II
- SC-H
- CE
- CE-H
- CE ll
- KH
- KH II
- K-flex
- K-flex II
- XC
Die Bereitstellung der Bon-Daten erfordert jedoch den Abruf der Daten anhand der nachfolgend beschriebenen Möglichkeiten:
ÜBERSICHT DER BIZERBA SOFTWARE LÖSUNGEN IN VERBINDUNG MIT DEN WAAGEN- / KASSENTYPEN
- Geräte mit Anbindung an das Bizerba Warenwirtschaftsystem WinCWS SQL oder .CWS:
Abholung, Speicherung und Export der Daten mittels der in der Warenwirtschaft enthaltenen Firebird-Datenbank; verfügbar ab WinCWS Version 5.40 und .CWS Version 1.00.
Die nachfolgenden Bizerba Geräte stellen die Bon-Daten in geforderten Format bereit und können angebunden werden:
- BC II ab der Programmstand Version 2.40 o SC ab der Programmstand Version 7.43 o SC II ab der Programmstand Version 1.00 o SC-H ab der Programmstand Version 7.43 o CE ab der Programmstand Version 3.43 o CE-H ab der Programmstand Version 3.43 o CE ll ab der Programmstand Version 1.71
- KH ab der .Retail PowerScale Software Programmstand Version 2.00 o KH II ab der .Retail PowerScale Software Programmstand Version 2.00 o K-flex ab der .Retail PowerScale Software Programmstand Version 2.00 o K-flex II ab der .Retail PowerScale Software Programmstand Version 2.00 o XC ab der .Retail PowerScale Software Programmstand Version 2.00
- Geräte mit Anbindung an PC:
Abholung der Bondaten mittels der Ethernet-Schnittstelle in der Waage über das Bizerba-Transformjournal-Tool und Ablage im schreibgeschützten XML-Datenformat.
Für alle nachfolgend gennannten Waagen ist die Ethernet-Anbindung eine Voraussetzung bzw. wird eine TCP/IP Kommunikationslizenz in der Waage zwingend benötigt. Folgende Waagentypen können angebunden werden:
- BC II ab der Programmstand Version 2.40
- SC II ab der Programmstand Version 1.00
- SC-H* ab der Programmstand Version 7.43
- CE* ab der Programmstand Version 3.43
- CE-H* ab der Programmstand Version 3.43
- CE ll* ab der Programmstand Version 1.71
- KH ab der .Retail PowerScale Software Programmstand Version 2.00
- KH II ab der .Retail PowerScale Software Programmstand Version 2.00
- K-flex ab der .Retail PowerScale Software Programmstand Version 2.00
- K-flex II ab der .Retail PowerScale Software Programmstand Version 2.00
- XC ab der .Retail PowerScale Software Programmstand Version 2.00
* Für die Waagen, bei denen die Lizenz „TCP/IP Kommunikationslizenz“ nicht im Standard enthalten ist, muss diese Lizenz erworben werden, um den korrekten Betrieb zu gewährleisten. Die notwendigen Ethernet-Einstellungen an der Waage sind gemäß Waagen-Bedienungsanleitung einzustellen.
- Standalone-Geräte ohne PC:
Ausgabe von schreibgeschützten XML-Bondaten auf einen USB -Stick. Diese Lösung ist verfügbar für:
- SC II ab der Programmstand Version 1.28
- Alle PC Waagen die .Retail PowerScale Software ab der Programmstand Version 2.20 einsetzen